Ihre Schweizer Gesellschaft. Persönlich betreut.

Wir beraten Sie zur passenden Ausgestaltung und begleiten die Gründung Ihrer GmbH oder AG bis zum Handelsregistereintrag. Bewährte Abläufe bilden die Grundlage; besondere Anforderungen an Statuten oder Beteiligungsverhältnisse arbeiten wir gezielt ein. Auch die Errichtung und Betreuung einer Schweizer Zweigniederlassung Ihrer ausländischen Gesellschaft gehören zu unserem Angebot.

Eigentümerstruktur, Länderbezüge und Geschäftsmodell bestimmen, welche Bankverbindung für Ihre Gesellschaft infrage kommt. Wir prüfen mit Ihnen die geeigneten Wege und bereiten die Unterlagen für passende Banken oder Finanzdienstleister gemeinsam auf. Bei Bedarf beziehen wir auch internationale Lösungen und besondere Gründungskonstellationen ein. Das Dossier und die Begleitung stimmen wir auf die Anforderungen des jeweiligen Instituts ab.

Wir stellen Ihrer Gesellschaft den eingetragenen Sitz in Baar-Zug zur Verfügung und betreuen Ihre Geschäftspost. Ob darüber hinaus ein Arbeitsplatz oder Sitzungszimmer benötigt wird, richtet sich danach, wie Sie vor Ort tätig sind und welche Aufgaben hier wahrgenommen werden. Gemeinsam legen wir die passende Infrastruktur fest und passen sie an, wenn sich Ihre Schweizer Präsenz weiterentwickelt.

Rechtsform, Tätigkeit und Organisation Ihrer Gesellschaft bestimmen, wie die Vertretung in der Schweiz ausgestaltet wird. Wir übernehmen die entsprechende Funktion als Geschäftsführer, Verwaltungsrat oder Direktor mit Schweizer Wohnsitz – selbst oder über einen geeigneten Partner. Gemeinsam klären wir die Aufgaben vor Ort, die Zeichnungsberechtigung und die Entscheidungswege sowie die laufende Abstimmung mit Ihnen.

Wir betreuen die Finanzen Ihrer Gesellschaft von der laufenden Buchhaltung bis zum Jahresabschluss und zur Steuererklärung, einschliesslich Löhnen, Sozialversicherungen und Mehrwertsteuerabrechnungen. Wie die Betreuung aufgebaut wird, hängt vom Geschäftsmodell, dem Buchungsvolumen und Ihrer betrieblichen Organisation ab. Mit Ihnen stimmen wir die Arbeitsteilung und die Auswertungen ab, die Sie für Ihre unternehmerischen Entscheidungen benötigen.

Wir betreuen die laufenden gesellschaftsrechtlichen Pflichten und begleiten Veränderungen innerhalb Ihrer Gesellschaft. Versammlungen, Beschlüsse und Gesellschaftsunterlagen bereiten wir entsprechend der Rechtsform, den Statuten und den anstehenden Entscheidungen vor. Dabei überwachen wir die wiederkehrenden Fristen und übernehmen die erforderlichen Handelsregisteranmeldungen, damit Unterlagen und Registereinträge die Verhältnisse Ihrer Gesellschaft korrekt abbilden.

Insbesondere bei FinTech-Geschäftsmodellen und digitalen Vermögenswerten hängt die regulatorische Einordnung von der konkreten Tätigkeit und deren Ausgestaltung ab. Wir klären mit Ihnen, welche Anforderungen für Ihr Vorhaben relevant sind und welche Schritte daraus folgen. Dazu können der Anschluss an eine Selbstregulierungsorganisation oder ein Bewilligungsverfahren bei der FINMA gehören. Wir koordinieren die Vorbereitung und Begleitung und beziehen für vertiefte Rechtsfragen spezialisierte Kanzleien ein.

Die Fragestellung und die betroffenen Länder bestimmen, welche zusätzlichen Fachleute benötigt werden. Wir beziehen geeignete Steuerberater, Kanzleien oder Revisoren ein und koordinieren ihre Arbeit mit den übrigen Aufgaben Ihrer Gesellschaft. Das betrifft beispielsweise Steuern im Wohnsitzstaat, Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, Verträge oder Marken. Ihr Ansprechpartner bei Firmbase bleibt auch dann derselbe, wenn mehrere Spezialisten beteiligt sind.